当社は、企業の社会的責任を自覚するとともに、日々コンプライアンスの実践に努めながら、企業と生活者との間の円滑なコミュニケーションをサポートしています。
そうした中、情報を適正に管理し、取り扱うことは企業活動を行っていくうえでの重要な責務と考えており、特に「個人情報」は、情報主体である個人の重要な財産であり、 プライバシーの保護、法令遵守の精神からも最も高いレベルで保護されるべきものと位置づけております。
このようなことから当社では、以下に示す保護方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築するとともに、 常に社会的要請の変化や経営環境の変動等を認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に向けて全社を挙げて取り組んでまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。
個人情報は当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。
当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこととし、そのための措置を講じます。

2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

3. 個人情報保護マネジメントシステムの確立
当社は、JIS Q 151001規格に適合した個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを確立して、役員及び全従業員がこれを厳守します。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを全ての役員及び全従業員に周知します。 また、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、定期的に点検、監査を行い、継続的に見直し、改善していきます。

5. 個人情報の正確性・安全性の確保
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、取扱う個人情報のリスクに応じ、物理的セキュリティ、情報通信技術的セキュリティ、 管理的セキュリティ、人的セキュリティの側面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止および是正に努めます。

6. 苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護に関する取り組みに関する苦情および相談窓口を設置し、 苦情や相談及びご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関する依頼を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の適切な保護と管理者
当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止する保護策を講じています。
〒116-0013 東京都荒川区西日暮里5丁目32番10号 ビガーM&M 3F ［e-mail］info@hisnet.co.jp
株式会社ヒズネット 個人情報保護管理責任者 代表取締役 長谷川浩章

2. 個人情報の利用目的
当社は、お取引先様からの委託業務を実施するにあたり預託されるなどした個人情報のほか、 当社自らが利用するために取得する個人情報や当社の役職員の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、利用目的以外での利用は致しません。

1.

当社の役職員の雇用管理等のため

2.

当社の採用関連業務のため

3.

各種アンケート調査や市場調査等の企画および実施のため

4.

お取引先様から委託された広告、販売促進等に関するイベント、セミナーをはじめとする各種催事ならびにキャンペーン等の企画および運営・実施のため

5.

その他保険業務など、お取引先様から委託された業務のため

3. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
当社では、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供いたします。

A.

第三者に提供する目的
業務のため

B.

提供する個人情報の項目
氏名、年齢、住所、電話番号

C.

提供の方法
直接の手渡し、または配送記録が残る手段で送付

E.

個人情報の取扱いに関する契約
個人情報の取り扱いにつきましては、提供先ホームページの利用約款などで適切に個人情報保護を行なわれていることを確認し、業務委託契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。

4. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、税務、会計、労務業務委託先及び、銀行、要望のあるクライアントなど業務の一部を外部に委託する場合もあります。よって、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、 適切な管理を実施させます。

5. 当社で保有する開示対象個人情報の開示等の手続きについて
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。開示等の詳しい手続きについては以下をご覧ください。

6. 個人情報を提供されることの任意性について
ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合や本人に不利益が生じる可能性があります。

個人情報保護に関するお問合せについて

その他当社における個人情報の取扱いに関するお問合せ等につきましては、下記の窓口で対応しておりますので、メールにてお問合せください。 合理的な範囲で速やかに回答させていただきます。尚、直接ご来社頂いてのお申し出やお問合せはお受けできませんので、ご了承ください。

お問合せ窓口
〒116-0013　東京都荒川区西日暮里5丁目32番10号　ビガーM&M 3F
株式会社ヒズネット
個人情報お問合せ窓口 総務部 個人情報担当者宛

［Tel］

03-6806-5451 (受付：平日10:30～17:30)

［Fax］

03-6806-5422

［mail］

info@hisnet.co.jp

※

祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

当社が所属する認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。 同協会でも、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 0120-700-779